Бухгалтерский аутсорсинг – название для услуг, которые предоставляются для определенного физического или юридического лица удаленно. Такие услуги могут осуществляться как на постоянной основе, так и в экстренных случаях при необходимости быстро привести бухгалтерию к нужному виду. Сегодня такой вид бухгалтерии используются все чаще небольшими и средними по размеру компаниями, а также физическими лицами предпринимателями.
Основные виды бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг может принимать самые разные виды, при этом все они считаются абсолютно законной деятельностью, которая может осуществляться удаленно с или без соответствующей доверенности от владельца компании или ее руководителя. Так, бухгалтерский аутсорсинг может быть следующим:
- Консалтинг – проводятся базовые консультации для оптимизации налогового и бухгалтерского мониторинга и взаимодействия. Зачастую, эти проводится не только консультирование, но и помощь в автоматизации некоторых процессов, которые значительно позволяют снизить затраты времени. Более того, проводится консультирование относительно налогового учета и налоговой оптимизации.
- Выборочный аутсорсинг. Оказание выборочных услуг, к примеру, налоговый или бухгалтерский учет, осуществление мониторинга или аудита, составление годового отчета или работы по упорядочиванию всей бухгалтерии, пример работы можно посмотреть тут: https://ggconsulting.kz/buhgalterskij-autsorsing/.
- Полный аутсорсинг, который включает в себя аудит, мониторинг, проведение бухгалтерского и налогового учета, составление годовых и квартальных отчетов, а также проведение налоговой оптимизации.
- Ведение учета от лица главного бухгалтера – полное ведение отчетности с правом подписи.
Некоторые услуги бухгалтера могут включать в себя и юридический консалтинг, однако это зависит исключительно от определенной компании.
Преимущества удаленного бухгалтерского учета
Удаленный бухгалтерский учет – решение для небольших и средних по размеру фирм, а также для физических лиц, занимающихся гражданско-правовой или предпринимательской деятельностью. К преимуществам бухгалтерского аутсорсинга стоит отнести:
- снижение затрат – при найме компании-аутсорсера снижаются затраты на ведение операционной деятельности примерно на 45-60%;
- лучшую эффективность – в аутсорсинговые компании идет более жесткий отбор бухгалтеров, за счет чего их эффективность гораздо выше, чем при содержании целого штата таких сотрудников фирмой-клиентом;
- больше часов на проверку документации – аусторсеры занимаются учетом каждый день, проводят базовый мониторинг, а также подготовку нужных документов, при этом также раз в отчетный период проводится полный аудит документации;
- бухгалтеры могут приезжать к клиенту для востребования подписи или проверки документации на месте – делается это с целью улучшения взаимодействия между клиентом и исполнителем;
- аутсорсер берет полную ответственность за просчеты в ведении учетов или за отдельные работы;
- подписывается официальный договор с фиксированным сроком действия и с возможностью продления, обычно, по формуле «1+1» с возможностью пересмотра условий каждый год;
- проводится автоматизация некоторых бизнес-процессов;
- снижается необходимость в контроле всей операционной деятельности.
- полная конфиденциальность полученной информации – в договоре четко прописывается пункт о неразглашении данных третьим лицам.
Узнать больше информации о бухгалтерском аутсорсинге можно в конкретных компаниях. Подготовлена статья по данным источника: https://ggconsulting.kz/
